新冠疫情时期中加跨境法律文书的公证和使馆认证流程介绍

天有不测风云，2020新冠疫情席卷全球。截至目前，中国和加拿大均对入境做出严格限制，入境需强制隔离，同时中加航班或暂停或大大削减，加之跨国飞行具有较大感染风险，所以很多华人朋友被迫搁置出行计划。但与此同时，这些华人朋友在中国还有房产、股票等财产需要处理，或者涉及例如退休金办理，父母遗产继承等其他事务，回国亲自办理已不现实或存在诸多不便。那该怎么办？这些华人朋友可以通过办理授权委托书的方式予以解决。

在疫情日益严重的特殊时期，咨询中加跨境法律文书公证以及认证的客户越来越多，故在此对大家经常问道的一些问题予以解答。

1. 三级公证认证的目的

根据中国《领事认证办法》，领事认证是指领事认证机构根据自然人、法人或其他组织的申请，对国内涉外公证书、其他证明文书或国外有关文书上最后一个印鉴、签名的真实性予以确认的活动。领事认证的目的是使一国出具的文书能在其他国家境内得以承认，不会因怀疑文书上的印鉴、签名的真实性而影响其域外法律效力。

2. 常见三级公证认证文件种类

通常来讲，客户办理三级认证的文件有以下几种：

• 授权委托书（出售房产，注销户口，或做无犯罪证明等）

• 单身/无配偶声明认证（在中国结婚或转让房产）；

• 侨眷证明（侨眷子女高考加分）；

• 寄养委托书（寄养子女与在中国的亲属生活）；

• 身份核实（入加拿大国籍后，证明旧中国护照的中文名字与新加拿大护照的英文名字为同一人）；

• 遗产放弃声明；

• 各种文件（加拿大护照，公民卡，离婚证，结婚证或出生证等）作核证副本。

3. 三级公证认证办理流程

第一步：公证文件

有关文书应当首先由当地律师、公证员（Public Notary）或监誓员（Commissioner of Oaths）办妥公证。

第二步：加拿大外交部认证

拿着第一步办好的公证书到加拿大外交部做认证。由于疫情严重，目前加拿大使馆认证中心只接受邮寄办理。具体邮寄办法请查询政府网站相关内容：https://www.international.gc.ca/gac-amc/about-a_propos/services/authentication-authentification/step-etape-4.aspx?lang=eng#a3

第三步：中国使领馆认证

拿着第二步办好的认证文件到中国使领馆办理最后一步，中国使领馆的认证。办理时间通常3到4 个工作日。如果您是加拿大国籍，必须到签证中心办理。

4. 中加跨境法律文书准备注意事项

因为法律文书将在中国使用，而国内各部门、机构对文件格式及内容通常有不同要求。如果文书内容不符合使用机关的要求，则国内办理机构会不认可公证认证文件。 为避免上述风险，我们建议客户先联系国内相关部门或机构，请之提供文书格式及内容。或将法律文书拟稿发至国内办事机构予以确认。

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